Hộ Kinh Doanh Bắt Buộc Phải Xuất Hóa Đơn Điện Tử Từ Phần Mềm Tính Tiền

Nghị Định Mới: Hộ Kinh Doanh Bắt Buộc Phải Xuất Hóa Đơn Điện Tử Từ Phần Mềm Tính Tiền

Ngày nay, việc quản lý tài chính và minh bạch hóa hoạt động kinh doanh đang trở thành tiêu chí quan trọng để phát triển kinh tế. Để đạt được mục tiêu này, nghị định số 70/2025/NĐ-CP từ Chính phủ quy định tất cả hộ kinh doanh, cửa hàng bán lẻ, quán ăn, nhà hàng, và dịch vụ có thu nhập hàng năm từ 1 tỷ đồng trở lên phải sử dụng phần mềm tính tiền có tích hợp hóa đơn điện tử liên kết đến cơ quan thuế. Quy định này không chỉ tăng cường tính minh bạch trong thu thuế mà còn giúp hộ kinh doanh tối ưu hóa hoạt động quản lý.

Tóm Tắt Nghị Định Số 70/2025/NĐ-CP

  1. Đối tượng áp dụng:

    • Hộ kinh doanh có thu nhập từ 1 tỷ đồng/năm.

    • Các cơ sở kinh doanh trong lĩnh vực ăn uống, khách sạn, bán lẻ, dịch vụ.

  2. Yêu cầu:

    • Phải sử dụng phần mềm tính tiền có tích hợp hóa đơn điện tử, kết nối trực tiếp với cơ quan thuế.

    • Hóa đơn điện tử phải được gửi đến khách hàng ngay tại thời điểm giao dịch.

  3. Thời gian áp dụng:

    • Quy định có hiệu lực từ ngày 01/06/2025 trên toàn quốc.

Nghị Định 70/2025/NĐ-CP Là Gì? Ai Bị Ảnh Hưởng? Mức phạt đối với doanh nghiệp vi phạm.

Nghị định 70/2025/NĐ-CP là văn bản sửa đổi một số điều của Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Tập trung vào việc quy định lại thời điểm lập hóa đơn, hình thức và trách nhiệm kê khai thuế. Nghị định này nhằm tăng cường quản lý thuế, minh bạch hóa các giao dịch kinh tế. Đảm bảo nghĩa vụ nộp thuế đúng hạn.

Đối tượng áp dụng của nghị định này khá rộng. Bao gồm tất cả doanh nghiệp và cả hộ kinh doanh cá thể có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm. Điểm đáng chú ý là nghị định siết chặt thời điểm lập hóa đơn. Yêu cầu phải xuất ngay khi cung cấp dịch vụ hoàn tất hoặc khi nhận tiền trước. Hóa đơn phải được lập đúng ngày, đúng đối tượng, và đúng thời điểm phát sinh nghĩa vụ thuế.
Dưới đây là các mức phạt áp dụng cho tổ chức (doanh nghiệp), theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP:

  • Không lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ: Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng.
  • Lập sai loại hóa đơn theo quy định: Phạt tiền từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng.
  • Không kết nối, chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử với cơ quan thuế: Phạt tiền từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng.

Lưu ý: Mức phạt đối với cá nhân vi phạm bằng 1/2 mức phạt đối với tổ chức.
Mức phạt đối với hộ kinh doanh cá thể
Đối với hộ kinh doanh cá thể trong lĩnh vực làm đẹp có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên. Nếu không sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Mức phạt có thể lên đến 10.000.000 đồng.

Với các hộ kinh doanh nhỏ lẻ. Đặc biệt trong ngành làm đẹp như spa, clinic hay salon. Quy định mới đòi hỏi một sự thay đổi đáng kể trong quy trình xuất hóa đơn. Không còn khái niệm “xuất hóa đơn cuối tháng” hay “gộp hóa đơn”, mỗi giao dịch đều cần được lập chứng từ riêng biệt và kịp thời.

Lợi Ích Khi Áp Dụng Hóa Đơn Điện Tử Từ Phần Mềm Tính Tiền

1. Minh bạch hóa tài chính:

Hóa đơn điện tử tự động kết nối với cơ quan thuế giúp giảm thiểu tình trạng trốn thuế và gian lận.

2. Tiết kiệm thời gian và chi phí:

  • Không còn phải in ấn hóa đơn giấy.

  • Hóa đơn được gửi trực tiếp qua email, SMS, hoặc QR code đến khách hàng.

3. Tăng trải nghiệm khách hàng:

Khách hàng nhận hóa đơn ngay lập tức, minh bạch về giá cả và dịch vụ.

4. Dễ dàng quản lý:

Phần mềm tính tiền tích hợp hóa đơn điện tử cho phép quản lý doanh thu, chi phí, lợi nhuận theo thời gian thực.

Cách Thực Hiện Quy Định Mới?

  1. Đăng ký phần mềm tính tiền tích hợp hóa đơn điện tử:

    • Sử dụng các phần mềm uy tín như ModunSoft, PosApp, KiotViet, hoặc Sapo POS.

    • Đảm bảo phần mềm kết nối được với cơ quan thuế theo quy định.

  2. Huấn luyện nhân viên:

    • Đào tạo nhân viên sử dụng phần mềm để xuất hóa đơn nhanh chóng và đúng quy trình.

  3. Kết nối với cơ quan thuế:

    • Liên hệ cơ quan thuế để đăng ký tài khoản và kiểm tra kết nối phần mềm.

Phần Mềm Tính Tiền Đáp Ứng Quy Định Hóa Đơn Điện Tử

ModunSoft – Giải pháp toàn diện cho hộ kinh doanh:

  • Xuất hóa đơn điện tử nhanh chóng: Tích hợp đầy đủ các quy định của cơ quan thuế, Phần mềm Modun đang hợp tác với VNPT Đồng Nai và tích hợp E-Invoice của Tập đoàn viễn thông VNPT.

  • Quản lý chi tiết: Theo dõi doanh thu, tồn kho, chi phí theo thời gian thực.

  • Giao diện dễ sử dụng: Phù hợp với mọi đối tượng kinh doanh, kể cả người mới bắt đầu.

BÁO GIÁ DỊCH VỤ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ KHỞI TẠO TỪ PHẦN MỀM MODUN

1. Dịch vụ Hóa đơn điện tử khởi tạo từ Máy tính tiền:

STT

Nội dung Gói

Đơn vị tính

Giá cước

I

Giá cước cài đặt, khởi tạo dịch vụ

Căn cứ yêu cầu thực tế phát sinh của khách hàng: tích hợp, hỗ trợ cài đặt…

II

Giá cước gói dịch vụ

1

Tên Gói

Số lượng hóa đơn

Đơn vị tính

Thành tiền

2

MTT 500

500

Đồng/gói

330,000

3

MTT 1.000

1,000

Đồng/gói

627,000

4

MTT 1.500

1,500

Đồng/gói

858,000

5

MTT 5.000

5,000

Đồng/gói

2,145,000

6

MTT 10.000

10,000

Đồng/gói

3,300,000

7

MTT 50.000

50,000

Đồng/gói

12,100,000

8

MTT 100.000

100,000

Đồng/gói

19,800,000

9

MTT 500.000

500,000

Đồng/gói

71,500,000

10

MTT Max (từ 500,000 trở lên)

Số lượng hóa đơn * 110 đồng.

2. Gói cước chữ ký số dùng chung HSM của VNPT:

STT

Gói chứng thư số

Phí thuê bao 12 tháng

Phí thuê bao 24 tháng

Phí thuê bao 36 tháng

1.

Giá cước dịch vụ

880.000

1.650.000

2.310.000

2.

Thiết bị HSM

Sử dụng chung thiết bị HSM của VNPT.

Lưu ý:
1. Báo giá đã bao gồm: (1) Số lượng hóa đơn mua trong gói không giới hạn thời gian sử dụng, được
lưu trữ 10 năm theo quy định của Cơ quan Thuế (2) Đã bao gồm: Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính
tiền, truyền nhận dữ liệu hóa đơn tới cơ quan thuế (3) Không áp dụng chính sách dùng thử.
2. Giá bán chưa bao gồm (1) Tùy chỉnh các chức năng đang có, phát triển các chức năng mới (2)
Chi phí hạ tầng truyền dẫn của khách hàng (3) Chi phí các dịch vụ khác đi kèm.

Kết Luận

Việc áp dụng nghị định mới không chỉ giúp hộ kinh doanh tuân thủ pháp luật mà còn mở ra cơ hội nâng cao hiệu quả quản lý và chuyên nghiệp hóa hoạt động kinh doanh. Hãy nhanh chóng triển khai phần mềm tính tiền tích hợp hóa đơn điện tử để không bỏ lỡ cơ hội phát triển trong thời đại công nghệ số!

Liên hệ ngay với ModunSoft để được tư vấn giải pháp tối ưu cho hộ kinh doanh của bạn!