TÍNH NĂNG CHIA HOA HỒNG CỤ THỂ CHO NHIỀU NHÂN VIÊN KINH DOANH TRÊN HỢP ĐỒNG

CHIA HOA HỒNG CỤ THỂ CHO NHIỀU NHÂN VIÊN KINH DOANH TRÊN HỢP ĐỒNG: GIẢI PHÁP TỐI ƯU TỪ PHẦN MỀM QUẢN LÝ GYM VÀ PHẦN MỀM BÁN HÀNG

1. Giới thiệu

Trong các mô hình kinh doanh hiện đại, đặc biệt là ngành fitness, spa, bán lẻ và dịch vụ, một hợp đồng hoặc gói dịch vụ thường được bán bởi nhiều nhân viên kinh doanh cùng lúc. Tuy nhiên, việc chia hoa hồng thủ công thường gây ra:

  • Nhầm lẫn, tính sai tỉ lệ

  • Khó theo dõi người tham gia hỗ trợ bán

  • Không đồng bộ dữ liệu giữa các bộ phận

  • Tranh chấp hoặc thiếu minh bạch trong nội bộ

Vì vậy, nhu cầu chia hoa hồng cụ thể cho nhiều nhân viên kinh doanh trực tiếp trên hợp đồng ngay trong phần mềm quản lý gym hoặc phần mềm bán hàng đang trở thành yêu cầu cấp thiết.

2. Vì sao cần chia hoa hồng cho nhiều nhân viên kinh doanh?

a. Hợp đồng được tạo ra bởi nhiều bộ phận

Trong thực tế, một khách hàng có thể được:

  • NVKD A tư vấn ban đầu

  • NVKD B chốt hợp đồng

  • NV chăm sóc hội viên hỗ trợ upsell

  • Lễ tân xử lý thanh toán
    → Tất cả đều góp công trong doanh thu.

b. Tăng động lực cho đội kinh doanh

Chia hoa hồng đúng – đủ – minh bạch giúp:

  • Nhân viên nỗ lực hỗ trợ nhau

  • Tinh thần teamwork tăng mạnh

  • Thu nhập rõ ràng và công bằng

c. Hạn chế sai sót trong báo cáo

Việc chia hoa hồng thủ công thường dẫn đến:

  • Excel bị lỗi

  • Số liệu mỗi người một kiểu

  • Không có lịch sử chỉnh sửa

  • Không thể đối soát cuối tháng

3. Giải pháp hiện đại: chia hoa hồng tự động ngay trong phần mềm quản lý gym & phần mềm bán hàng

Các hệ thống phần mềm hiện nay hỗ trợ đầy đủ tính năng chia hoa hồng theo tỉ lệ hoặc chia đồng đều trực tiếp trên hợp đồng, bao gồm:

✔ Chia theo phần trăm tỉ lệ (VD: A 50% – B 30% – C 20%)

✔ Chia theo số tiền cố định

✔ Chia đồng đều cho tất cả NVKD

✔ Tự động cộng hoa hồng khi hợp đồng được thanh toán

✔ Ghi nhận lịch sử chỉnh sửa & người duyệt

Tính năng này xuất hiện phổ biến trong:

  • Phần mềm quản lý gym (quản lý bán gói tập, PT, dịch vụ)

  • Phần mềm bán hàng (bán lẻ, spa, dịch vụ, thương mại)

  • Phần mềm CRM nâng cao

4. Cách hoạt động của tính năng chia hoa hồng trong phần mềm

4.1. Thiết lập target, hạn mức hoa hồng bán hàng và hoa hồng thực hiện

Vào Menu QL Nhân viên -> Thiết lập hoa hồng Sales/ HLV/ KTV theo KPI

TÍNH NĂNG CHIA HOA HỒNG CỤ THỂ CHO NHIỀU NHÂN VIÊN KINH DOANH TRÊN HỢP ĐỒNG

4.2. Tạo hợp đồng / gói dịch vụ/ bán hàng

1️⃣ Chia hoa hồng cho NVKD ở phần bán gói Member/Dịch vụ: Vào 4 chấm→ Ghi danh gia hạn→ Nhân viên Kinh doanh→ Hoa hồng→ Lưu.

TÍNH NĂNG CHIA HOA HỒNG CỤ THỂ CHO NHIỀU NHÂN VIÊN KINH DOANH TRÊN HỢP ĐỒNG

2️⃣ Chia hoa hồng cho NVKD ở phần Bán hàng: Vào 4 chấm→ Bán hàng→ Hoa hồng→ Lưu.

TÍNH NĂNG CHIA HOA HỒNG CỤ THỂ CHO NHIỀU NHÂN VIÊN KINH DOANH TRÊN HỢP ĐỒNG

4.3. Thêm nhiều nhân viên

Bạn có thể chọn:

  • Nhân viên tư vấn ban đầu

  • Nhân viên chốt sale

  • Nhân viên hỗ trợ upsell

4.4. Nhập tỉ lệ hoa hồng

Phần mềm cho phép lựa chọn:

  • Tỉ lệ phần trăm

  • Số tiền chia cố định

  • Chia tự động theo cấu hình phòng kinh doanh

4.5. Tự động tính hoa hồng khi thanh toán

Khi khách hàng thanh toán đủ hoặc một phần, hệ thống sẽ:

  • Ghi nhận doanh thu

  • Tính hoa hồng theo tỉ lệ

  • Cộng vào bảng lương hoặc bảng thưởng cuối tháng

  • Xuất báo cáo chi tiết theo từng nhân viên

TÍNH NĂNG CHIA HOA HỒNG CỤ THỂ CHO NHIỀU NHÂN VIÊN KINH DOANH TRÊN HỢP ĐỒNG

Tất cả đều được tự động hóa 100%, không cần tính tay.

5. Lợi ích khi dùng phần mềm quản lý gym & phần mềm bán hàng để chia hoa hồng

✔ Minh bạch tuyệt đối

Mọi giao dịch, ai được bao nhiêu, vì sao được… đều nằm trong hệ thống.

✔ Không còn sai sót Excel

Toàn bộ số liệu tự động liên kết, không lo bị lỗi công thức.

✔ Tự động báo cáo cuối tháng

Hệ thống tạo báo cáo:

  • Hoa hồng theo nhân viên

  • Hoa hồng theo hợp đồng

  • Hoa hồng theo chi nhánh

  • Hoa hồng theo nhóm kinh doanh

✔ Hỗ trợ mô hình nhiều chi nhánh

Rất phù hợp cho các hệ thống gym, studio, spa, thẩm mỹ viện, chuỗi bán lẻ.

✔ Tiết kiệm 50–70% công sức phòng kế toán

Không còn đối soát thủ công giữa 3 bộ phận (Sale – Kế toán – Vận hành).

6. Ứng dụng thực tế trong ngành fitness – gym

Trong lĩnh vực gym & fitness, rất nhiều hợp đồng được chốt nhờ nhiều vị trí:

  • NVKD tư vấn

  • Lễ tân hỗ trợ upsell

  • PT tư vấn buổi demo

  • Quản lý chi nhánh chốt ưu đãi

Vì vậy, việc áp dụng tính năng chia hoa hồng trực tiếp trong phần mềm quản lý gym là cực kỳ quan trọng để:

  • Tăng khả năng bán hàng

  • Hỗ trợ nhân viên phối hợp tốt hơn

  • Giữ chân đội ngũ kinh doanh

7. Kết luận

Tính năng chia hoa hồng cụ thể cho nhiều nhân viên kinh doanh trên hợp đồng là chức năng quan trọng mà bất kỳ phần mềm quản lý gym hoặc phần mềm bán hàng hiện đại nào cũng nên có.

Việc tự động hóa quy trình này giúp doanh nghiệp:

  • Minh bạch

  • Tăng hiệu suất

  • Giảm chi phí quản lý

  • Nâng cao tinh thần đội ngũ kinh doanh

Đây chính là giải pháp tối ưu cho mọi doanh nghiệp muốn phát triển bền vững trong thời đại chuyển đổi số.