Top 10 phần mềm quản lý phòng gym phổ biến nhất năm 2021
Bất cứ chủ phòng gym nào cũng muốn phòng gym của mình đông khách và có doanh thu tốt. Vậy thì ngoài việc đầu tư vào thiết bị và không gian cho phòng tập thì bạn cũng nên áp dụng phần mềm quản lý phòng gym để giúp việc quản lý thu chi được rõ ràng, kiểm soát được lịch tập của học viên một cách dễ dàng, tiết kiệm thời gian và chi phí. Sau đây ModunSoft xin giới thiệu đến bạn một số phần mềm nổi bật nhất hiện nay!
1/ Phần mềm quản lý phòng gym ModunSoft
Phần mềm quản lý phòng gym này xuất hiện từ 2016 và được rất nhiều người tin dùng bởi các tính năng nổi bật và giá cả phải chăng.
10 LÝ DO BẠN NÊN SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ PHÒNG GYM - MODUNGYM
- Được phát triển công nghệ Cloud trong lĩnh vực phần mềm quản lý phòng tập GYM – YOGA – BỂ BƠI – SPA hàng đầu Việt Nam
- Phần mềm quản lý ModunGym đã được triển khai cho nhiều đơn vị phòng tập Gym lớn nên chất lượng đã được khẳng định.
- Đáp ứng tất cả các nghiệp vụ trong phòng tập Gym chuyên nghiệp nhất.
- Phần mềm còn có khả năng tích hợp với các hệ thống khác: Kiểm soát ra vào, chấm công, cửa tự động, báo cháy, camera an ninh, ...
- Hệ thống quản lý online đa điểm đa nền tảng
- Hệ thống báo cáo cực mạnh và đa dạng. Có thể tùy biến hiển thị phù hợp cho từng mô hình phòng tập Gym khác nhau.
- Hỗ trợ xuyên suốt trong quá trình sử dụng phần mềm
- Khách hàng được sử dụng phần mềm MIỄN PHÍ trong 15 ngày
- Quảng cáo miễn phí trên Website uy tín modunfit.com
CÁC CHỨC NĂNG CỦA PHẦN MỀM QUẢN LÝ PHÒNG GYM ONLINE - MODUNGYM
1. Quản lý lịch PT
Để đáp ứng yêu cầu quản lý của các chủ phòng tập, ModunSoft vừa bổ sung nâng cấp thêm chức năng quản lý PT theo lịch.
Giao diện quản lý PT theo lịch
Trên màn hình là giao diện quản lý PT theo lịch, với màn hình trực quan giúp chủ phòng tập có thể quản lý 1 cách dễ dàng lịch học của hội viên. Cũng như theo dõi lịch dạy của các PT theo thời gian và ca học. Bao gồm cả lịch học cá nhân hay lịch học nhóm.
2. Quản lý – tạo hóa đơn bán hàng
Nếu như phòng tập của bạn có thêm dịch vụ bán hàng đồ tập, nước, thực phẩm bổ sung,... thi đây là tính năng tuyệt với. Mua 1 phần mềm lại thành được 2 phần mềm bởi vì Phần mềm quản lý phòng Gym của ModunSoft đã tích hợp thêm tính năng bán hàng. Nhiều phần mềm quản lý phòng Gym khác sẽ không có tính năng bán hàng này. Cho nên lựa chọn phần mềm quản lý của ModunSoft là tối ưu nhất. Vừa được sử dụng phần mềm hiện đại mà vẫn tiết kiệm chi phí.
Giao diện quản lý hóa đơn bán hàng
Tạo đồng thời được nhiều hóa đơn bán hàng và phần mềm có tích hợp với máy in hóa đơn nên bạn hoàn toàn có thể in hóa đơn ngay cho khách hàng nhé!
Giao diện tạo và in hóa đơn bán hàng
Dễ dàng Quản lý và xem nhanh các hóa đơn bán trong ngày
Giao diện quản lý hóa đơn bán hàng
3. Bán gói tập Member, gói dịch vụ PT, Huấn luyện viên 1 kèm 1
Với phần mềm Gym ModunGym, bạn hoàn toàn có thể bán nhiều gói tập PT cho cùng 1 Hội viên, tức 1 Hội viên có thể mua nhiều Hợp đồng PT để tập luyện, tính năng này đa số các phần mềm Gym khác trên thị trường không đáp ứng được.
Giao diện bán nhiều hợp đồng Dịch vụ PT
Ngoài ra, phần mềm ModunGym còn có chức năng nâng cấp gói tập Member (Nâng cấp hợp đồng) đây cũng là một tính năng khác biệt mà các phần mềm Gym khác trên thị trường không đáp ứng được. Vì nhu cầu thực tế, Hội viên có thể mua gói tập trải nghiệm với số tiền và số ngày ít, để trải nghiệm thử các dịch vụ và thiết bị tại phòng tập Gym, sau đó họ có thể nâng cấp lên gói cao cấp hoặc gói chính thức và chỉ đóng thêm số tiền cấn trừ của gói tập mới.
Giao diện Nâng cấp gói tập
4. Thiết lập hoa hồng và tính tiền hoa hồng cho Nhân viên và Huấn luyện viên
Với tính năng này bạn có thể thiết lập hoa hồng cho nhân viên của mình khi tư vấn và bán được gói tập Member hay PT của Phòng tập gym, và hoa hồng cho mỗi buổi tập của huấn luyện với khách hàng.
- Tính hoa hồng của nhân viên trên từng gói tập bán ra. Thúc đẩy nhân viên bán hàng những gói tập có hoa hồng cao. Giúp cho doanh nghiệp có chính sách đẩy hàng khi cần thiết. Và thiết lập hoa hồng trên từng gói tập cho mỗi buổi tập của huấn luyện viên.
- Tính tiền hoa hồng cho cả tháng căn cứ vào những gói tập đã bán của từng nhân viên hoặc trên từng buổi tập của huấn luyện viên với Học viên.
5. Tích hợp tính năng SMS Marketing
Phần mềm quản lý phòng GYM của ModunSoft đã tích hợp tin nhắn thương hiệu, tin nhắn chăm sóc khách hàng trên phần mềm (tin nhắn chúc mừng sinh nhật, thông báo chương trình khuyến mại). Với tính năng này sẽ hỗ rất nhiều đến dịch vụ chăm sóc khách hàng của phòng tập bạn.
Giao diện tích hợp tính năng SMS trong phần mềm quản lý phòng Gym - ModunGym
Giao diện bảng đối soát tin nhắn đã gửi trong phần mềm quản lý phòng Gym - ModunGym
Có quá nhiều lợi ích khi đăng ký dùng phần mềm quản lý online ModunGym. Hiện nay đang có chương trình sử dụng “miễn phí trong 15 ngày”. Nhanh tay đăng ký dùng thử miễn phí ngay nút đăng ký dưới đây!
ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ MIỄN PHÍ
2/ Phần mềm quản lý phòng gym Posapp
Bên cạnh nổi tiếng là một loại phần mềm quản lý cửa hàng trà sữa, thức ăn nhanh, quán cà phê,…Posapp đã phát triển thêm mảng quản lý phòng gym có trả phí, mang đến rất nhiều lợi ích cho người dùng.
Ưu điểm
- Quản lý tốt những gói tập gym mà khách hàng đã đăng ký, bao gồm huấn luyện viên và thời gian tập luyện.
- Quản lý bán hàng trong phòng tập gym một cách vô cùng chuyên nghiệp.
- Quản lý nhân viên như lịch làm việc, số giờ làm, lương thưởng một cách rõ ràng.
- Hỗ trợ khách hàng thanh toán bằng nhiều hình thức khác nhau như trả qua thẻ, trả theo gói tập,..
- Công nghệ điện toán đám mây hiện đại giúp đồng bộ dữ liệu hoàn toàn.
Nhược điểm
- Không thể truy cập khi ngoại tuyến.
- Không mang lại nhiều trải nghiệm tốt nhất cho người dùng.
- Chưa có nhiều tiện ích chuyên sâu cho một phòng tập gym cao cấp.
- Chỉ được dùng miễn phí trong 14 ngày và sau đó thì phải trả phí hàng tháng.
3/ Phần mềm quản lý phòng gym FitSoft
FitSoft luôn nhận được sự tin dùng từ nhiều chủ phòng gym nhờ 10 năm hoạt động trên thị trường và dày dặn kinh nghiệm trong lĩnh vực phần mềm.
Ưu điểm:
- Chế độ khuyến mãi và dịch vụ hậu mãi rất tốt.
- Phần mềm được tích hợp các chức năng giúp quản lý khách hàng và hội viên cực kỳ hiệu quả.
- Tiết kiệm được nhiều thời gian trong việc lập báo cáo doanh thu theo từng ngày, từng tháng và từng nhóm dịch vụ.
- Tiết kiệm được tối đa chi phí phải thuê thêm nhân viên.
Nhược điểm:
- Giao diện tương đối khó sử dụng, đặc biệt là đối với những người không rành về công nghệ.
- Giá thành khá đắt so với các phần mềm khác.
4/ Phần mềm quản lý phòng gym SmartGYM
Đây là một trong những phần mềm quản lý phòng gym được sử dụng miễn phí nhưng lại cung cấp đến người dùng chức năng quản lý tối ưu và cực kì hiệu quả.
Ưu điểm:
- Cung cấp số liệu, thống kê báo cáo doanh thu và quản lý chuỗi phòng gym một cách đầy chuyên nghiệp.
- Quản lý nhân viên, PT và hội viên một cách nhanh chóng với giao diện đơn giản, dễ sử dụng.
- Phần mềm miễn phí nên phù hợp với các phòng gym nhỏ, bình dân.
Nhược điểm:
- Giao diện còn khá đơn giản nên chưa đáp ứng được những tính năng quản lý cao cấp.
- Phải mua một trong những thiết bị phòng tập gym có liên quan thì mới được dùng phần mềm miễn phí.
- Vấn đề bảo mật thông tin còn nhiều hạn chế.
5/ Phần mềm quản lý phòng gym Kingsport Gym
Kingsport Gym cũng là một trong những phần mềm quản lý phòng gym hiệu quả, cung cấp thông tin đầy đủ về học viên và doanh thu của phòng gym.
Ưu điểm:
- Giao diện rất gọn gàng, đẹp mắt, đơn giản, dễ dùng và có thể nhanh chóng làm quen thông qua vài thao tác đơn giản.
- Hỗ trợ sử dụng thẻ từ nhanh chóng, tiện lợi hơn.
- Hỗ trợ quản lý bán hàng, giúp tiết kiệm thời gian và chăm sóc tốt hơn cho người dùng.
Nhược điểm:
- Giao diện phần mềm tương đối đơn giản và không thật sự bắt mắt.
- Bảo mật thông tin chưa thực sự tốt.
- Không có nhiều giải pháp quản lý cao cấp.
- Chỉ được sử dụng phần mềm quản lý phòng gym miễn phí khi mua sản phẩm, thiết bị cho phòng gym tại Kingsport.
6/ Phần mềm quản lý phòng gym GYM Master
GYM Master là phần mềm quản lý phòng gym phải trả phí nổi bật với nhiều tiện ích và chức năng khi sử dụng.
Ưu điểm:
- Tích hợp công nghệ điện toán đám mây và Big Data mang đến nhiều giải pháp tối ưu trong công tác quản lý phòng gym.
- Giao diện dễ sử dụng, cho phép người dùng có thể truy cập dù ở bất cứ đâu.
- Quản lý nhân viên, khách hàng và doanh thu của phòng tập gym một cách chính xác nhất.
- Tích hợp với máy quét ở cửa ra vào và máy chấm công bằng vân tay.
Nhược điểm:
- Giao diện khá chuyên nghiệp, tích hợp nhiều tính năng cao cấp nên khó dùng đối với người mới.
- Không công bố giá bán, liên hệ thì giá khá cao.
- Quy trình đăng ký dùng thử phức tạp.
- Giá thành phần mềm khá đắt và phân chia theo từ cơ bản đến cao cấp.
7/ Phần mềm quản lý phòng gym GYM Basic
Ưu điểm:
- Hỗ trợ quản lý thông tin học viên, đăng ký gia hạn, kiểm soát truy cập,…bằng thẻ mã vạch, thẻ từ.
- Tổng hợp danh sách học viên đã hết hạn và cần phải trả thêm phí để tiếp tục tập luyện.
- Dễ dàng thống kê và báo cao doanh thu phòng tập.
Nhược điểm:
- Thời gian xuất báo cáo tương đối lâu.
- Báo cáo thống kê chưa được tối ưu hóa nên còn khá khó hiểu với người mới.
8/ Phần mềm quản lý phòng gym An Việt Soft
Ưu điểm:
- Kết hợp tốt giữa những giải pháp bảo mật công nghệ tối đa như mã vạch, thẻ chip, thẻ từ,… giúp quản lý học viên và khách truy cập khi đến sử dụng phòng tập.
- Theo dõi hiệu quả các hoạt động của phòng tập, lịch tập, gia hạn thẻ và báo cáo thống kê chi tiết bất cứ khi nào bạn muốn xem.
Nhược điểm:
- Giao diện khá phức tạp.
- Không được hỗ trợ chức năng ngoại tuyến.
- Không có nhiều tính năng quản lý ở mức nâng cao.
9/ Phần mềm quản lý phòng gym TimeGYM
TimeGYM là phần mềm quản lý phòng gym chuyên nghiệp được phát hành bởi JDI SOFT WAVE company mang đến rất nhiều tiện ích.
Ưu điểm:
- Sử dụng hệ thống Cloud quản lý đa điểm, đa chuỗi phù hợp cho cả phòng tập gym cao cấp lẫn bình dân.
- Quản lý hiệu quả các chuỗi phòng tập gym có đa dịch vụ như massage, xông hơi, yoga, bể bơi, group X, dance,…
- Dễ dàng quản lý và nắm bắt thông tin trên cả website và smartphone với giao diện thân thiện, dễ dùng.
- Quản lý thông tin hội viên và học viên mới bằng vân tay hoặc thẻ từ hay trên app điện thoại vô cùng hiện đại.
- Quản lý và chấm công nhân viên bằng vân tay, giúp việc tính lương cuối tháng trở nên dễ dàng và nhanh chóng.
- Tích hợp chức năng bán hàng và xuất hóa đơn ngay trên phần mềm, phù hợp với các phòng gym có kinh doanh thêm các mặt hàng phục vụ học viên như đồ tập, nước uống,..
Nhược điểm:
- Đây là phần mềm trả phí và chỉ được dùng thử trong 7 ngày.
- Menu sắp xếp nhỏ và rối, rất khó tìm kiếm đến tính năng cần tìm.
- Phần mềm hay bị lỗi
- Phải mua tối thiểu gói dịch vụ trong 6 tháng, bao gồm các mức giá khác nhau: từ 200.000VNĐ/tháng đến 1.000.000 VNĐ/tháng.
10/ Phần mềm quản lý phòng gym Faceworks
Faceworks là một trong những phần mềm quản lý phòng gym có trả phí, phù hợp với phòng tập gym cao cấp với nhiều tính năng quản lý nâng cao.
Ưu điểm:
- Cập nhật thông tin trên một kho dữ liệu duy nhất và có thể phân quyền truy cập cho các tài khoản.
- Giao diện thông minh, thân thiện và rất dễ sử dụng.
- Quản lý phòng tập và nhân viên: thông tin thiết bị trong phòng tập, chấm công nhân viên một cách chuyên nghiệp.
- Quản lý hội viên thông qua hệ thống thẻ tập bao gồm các thông tin như tên, ngày sinh, mã số, gói tập, thời gian, số tiền đã thanh toán,..
- Hỗ trợ làm báo cáo, thống kê chi tiết doanh thu theo từng tháng.
Nhược điểm:
- Giá gói phần mềm khá đắt.
- Không phù hợp với phòng tập gym nhỏ lẻ, bình dân.
Chủ phòng gym thường gặp khó khăn trong công tác quản lý, kiểm soát mọi quy trình hoạt động, nhân viên, PT, hội viên tại phòng gym bởi dĩ nhiên bạn sẽ không thể túc trực 24/7 được. Chính vì lẽ đó, hãy lựa chọn cho mình một phần mềm quản lý phòng gym chất lượng và phù hợp để thúc đẩy doanh thu của phòng gym nhé.