Phần mềm quản lý phòng Gym - Fitness - Yoga phổ biến nhất

Ngày nay, khi nhu cầu rèn luyện sức khoẻ tăng cao, các phòng Gym, Fitness và Yoga cải tiến dịch vụ để thu hút và duy trì học viên. Tuy nhiên, quản lý toàn bộ hoạt động như danh sách học viên, thu chi, lịch tập, và dữ liệu khách hàng thường gây nhiều khó khăn. Đó là lý do tại sao phần mềm quản lý phòng Gym hiệu quả nhất trở thành công cụ cho các chủ doanh nghiệp trong ngành.

1. Tại Sao Cần Phần Mềm Quản Lý Phòng Gym - Fitness - Yoga?

• Tiết Kiệm Thời Gian: Tự động hoá quá trình đăng ký, gia hạn hợp đồng và lập lịch tập.
• Tăng Cường Quản Lý: Kiểm soát dữ liệu học viên, doanh thu, chi phí, và dịch vụ tỉ mỉnh.
• Cải Thiện Trải Nghiệm Khách Hàng: Học viên nhận thông báo về buổi tập, thanh toán, hoặc sự kiện một cách nhanh chóng.
• Dễ Dàng Theo Dõi Hiệu Suất: Thông kê doanh thu, doanh số, và hiệu quả hoạt động kinh doanh.

2. Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý phòng Gym

Gym & Fitness là ngành dịch vụ đòi hỏi sự chuyên nghiệp cao và chăm sóc khách hàng cực kỳ chu đáo. Chính vì vậy đòi hỏi tính chuẩn xác trong việc quản lý quy trình cũng như xử lý các thông tin về hội viên, thẻ hay gói dịch vụ…

Sử dụng một phần mềm quản lý bán hàng chuyên nghiệp dành riêng cho phòng Gym sẽ mang lại cho bạn rất nhiều giá trị:

2.1. Khả năng quản lý dữ liệu lớn

Mỗi phòng tập thường có rất nhiều người lui tới và ra vào thường xuyên. Nếu chỉ quản lý bằng sổ sách thông thường thì vừa khó kiểm tra, rà soát mà còn mất thời gian tìm kiếm.

Phần mềm quản lý phòng Gym sẽ giúp chủ phòng tập quản lý được số lượng học viên và cả nhân viên, huấn luyện viên. Tất cả dữ liệu đều được lưu trữ trên một hệ thống duy nhất. Người quản lý có thể tra cứu thông tin nhanh chóng, dễ dàng và còn tránh thất thoát dữ liệu như khi dùng sổ sách. Ngoài ra với những phần mềm hiện đại như Modun, bạn còn có thể chia thành từng cơ sở và chi nhánh để tiện quản lý.

2.2. Tính bảo mật cao

Các thông tin cá nhân của hội viên, nhân viên là rất quan trọng đối với mỗi phòng tập. Vì vậy độ bảo mật cao của phần mềm quản lý phòng tập chính là giải pháp dành cho người quản lý.

Dù mọi nhân viên và nhà quản lý đều làm việc trên cùng một hệ thống, nhưng với chức năng phân quyền nhà quản lý với tài khoản admin có thể chia quyền hạn thao tác và hạn chế khu vực truy cập của nhân viên ở các bộ phận khác nhau. Từ đó vừa quản lý đồng bộ mà vẫn bảo mật được thông tin quan trọng.

2.3. Quản lý hiệu quả, tối ưu thời gian và chi phí

Khác với sổ sách, giấy tờ hay file excel truyền thống phức tạp, sử dụng phần mềm quản lý phòng Gym vô cùng dễ dàng. Giao diện thân thiện, đơn giản và có thể tùy chỉnh theo nhu cầu sử dụng.

Chỉ với một thiết bị kết nối mạng (máy tính, máy tính bảng, điện thoại thông minh,…) là dùng được phần mềm. Các bộ phận có thể kết hợp nhịp nhàng hơn đem đến sự hài lòng cho khách hàng, hội viên, nâng cao hiệu quả phòng tập.

Không chỉ vậy, sử dụng phần mềm sẽ giúp nhà quản lý tiết kiệm được chi phí nhân sự, tuyển dụng nhân viên chăm sóc khách hàng hay lễ tân. Với bộ thông tin đầy đủ và các báo cáo phân tích thực trạng kinh doanh từ phần mềm, chủ phòng tập có thể đưa ra quyết định nhanh chóng. Vừa tránh hao tổn nhân sự còn tiết kiệm thời gian, quản lý hiệu quả hơn thì còn gì bằng.

3. Tiêu Chí Lựa Chọn Phần Mềm Quản Lý Phòng Gym Phù Hợp

• Giao Diện Thân Thiện: Dễ sử dụng, dành cho cả nhân viên và khách hàng.
• Tính Năng Linh Hoạt: Phù hợp với mô hình kinh doanh.
• Tích Hợp Thanh Toán: Hỗ trợ nhiều phương thức thanh toán.
• Bảo Mật Dữ Liệu: Đảm bảo an toàn thông tin khách hàng và tài chính.

4. Các tính năng của phần mềm quản lý phòng Gym Modun

Phần mềm quản lý phòng tập Modun tích hợp nhiều tính năng hữu ích, đảm bảo quản lý toàn bộ online tiện lợi, tiết kiệm thời gian. Dưới đây là một số tính năng chính nổi bật:

4.1. Quản Lý Học Viên

• Lưu trữ thông tin cá nhân, hợp đồng và tiểu sử tập luyện.
• Quản lý họp đồng: Gia hạn, thanh toán, và nhắc nhở khi hết hạn.

4.2. Quản Lý Tài Chính

• Ghi nhận doanh thu, chi phí, và thống kê lãi lỗi.
• Kết nối với các hệ thống thanh toán online.

4.3. Quản Lý Lịch Tập

• Lập và theo dõi lịch tập cho học viên hoặc nhóm học.
• Thông báo thày đổi lịch tập qua email hoặc app di động.

4.4. Thông Kê, Báo Cáo

• Biểu đồ doanh thu, số lượng học viên, và tệ lệ gia hạn.
• Dự đoán xu hướng kinh doanh trong tương lai.

5. Kết luận

Có thể nói phần mềm quản lý bán hàng Modun là giải pháp tối ưu, toàn diện nhất để đáp ứng nhu cầu quản lý phòng gym. Với khả năng tùy chỉnh linh hoạt, phần mềm quản lý phòng tập Modun giúp quản lý chuyên nghiệp và đơn giản hơn, giảm thiểu thời gian và tiết kiệm ngân sách.

Đặc biệt, Modun cho phép hỗ trợ dùng thử lên tới 15 ngày. Các chủ phòng tập đăng ký ngay tại đây để trải nghiệm các tính năng của phần mềm quản lý phòng gym Modun nhé!